Cookiebox Social Media DSE

Datenschutzerklärung as a Service

Die intelligente Datenschutzerklärung, die sich automatisch aktualisiert - für Facebook, Instagram und Co.

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Ist ein Social Media Auftritt im heutigen Zeitalter wichtig? JA!

Inzwischen fast sogar wichtiger als die eigene Website? JA!

Gilt es hier ebenfalls Richtlinien der DSGVO einzuhalten? JA!

Um die Reichweite eines Unternehmens im Internet zu erweitern, sind soziale Medien optimal. Anders als die meisten meinen, reicht es nicht aus, in der Datenschutzerklärung der eigenen Webseite auf die Nutzung von sozialen Medien hinzuweisen.

Was die meisten Unternehmen nicht wissen, ist, dass für jedes soziale Medium eine eigene Datenschutzerklärung und der Verweis auf das Impressum benötigt wird.

Für Social Media gelten nämlich ebenfalls Richtlinien der DSGVO, welche gewiss eingehalten werden müssen. Die Social Media DSE ist daher dringend von der allgemeinen Datenschutzerklärung deiner Unternehmens-Website zu unterscheiden. Das Gleiche gilt auch für die Impressumspflicht.

Top 3 - Fragen zur Social Media Datenschutzerklärung

Wo muss die Social Media Datenschutzerklärung zu finden sein?

Hier gilt die Vorgabe, dass das Impressum als auch die Datenschutzerklärung für deinen Social Media Kanal innerhalb von maximal zwei Klicks erreichbar sein muss.

Die meisten sozialen Medien wie Facebook und Instagram bieten hierfür die Möglichkeit einer Verlinkung.

Wie binde ich die Rechtstexte am besten auf meinem Social Media Profil ein?

1. Weiterleitungslink

Eine Umleitungs-URL, welche die Bezeichnungen "Datenschutzerklärung" und "Impressum" enthält, könnte eingerichtet werden. Gleichzeitig kann die Anforderung an einen "sprechenden Link" somit erfüllt werden.

Der erstellte Umleitungslink kann gegebenenfalls auch auf die Startseite oder auf eine andere beliebige Unterseite lenken. Von dort aus kann der User ebenfalls problemlos auf das Footer und somit auch auf das Impressum zugreifen.

✔ Anforderungen des § 5 Abs. 1 TMG 

✔ Besucher auf eine gewünschte Seite leiten, ohne dabei die 2-Klick-Regel zu brechen 

 

2. Landingpage

Eine Landingpage bietet den Vorteil, alle notwendigen Links, auf der die Websitebesucher gelenkt werden sollen (Impressum, Datenschutzerklärung,...) gebündelt auf einer Seite aufführen zu können.

Der Link zur Landingpage kann anschließend im jeweiligen Social Media Profil eingepflegt werden.

Wichtig: Achte auf einen "sprechenden Linknamen". Dem Besucher sollte ersichtlich sein, welche Links sich dort verstecken.

Befindet sich der Besucher nach einem Klick auf der Landingpage, können dort alle weiteren Links aufgelistet werden.

Gestaltungstipp: Anzahl und Darstellung/ Design der Links an das Corporate Design deines Unternehmens anpassen!

Achte ebenfalls unbedingt darauf, dass die Seite auch für mobile Geräte optimiert wurde!

Besteht eine Impressumspflicht bei Social Media Profilen?

Nach dem Paragrafen § 5 Abs.1 TMG stehen Dienstanbieter in der Pflicht, die jeweiligen Pflichtangaben des Unternehmens bereitzustellen. Laut Rechtsprechung gilt die dort enthaltene Impressumspflicht jedoch nicht nur für Unternehmenswebsites. Die Pflicht erstrecke sich ebenfalls auf beispielsweise gewerbliche Facebook-Pages oder unternehmenseigene Instagram-Profile.

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Fazit

Wenn dein Unternehmen Social Media Plattformen nutzt, um sich eine größere Reichweite oder einen besseren Kundenkontakt zu verschaffen, müssen die rechtlichen Anforderungen eingehalten werden.

Die unternehmenseigenen Social Media Seiten müssen folgende Kriterien einhalten und darüber verfügen:

✔ Datenschutzerklärung

✔ Impressum

✔ Informationspflichten

Achtung: Dies bringt dein Unternehmen jedoch nicht voran, wenn die Datenschutzerklärung oder das Impressum fehlerhafte Inhalte aufweisen.

Denn auf dem Markt gibt es mittlerweile viele Unternehmen und Dienstleister, die vorgefertigte Lösungen anbieten. Wir raten jedoch davon ab! Vorgefertigte Lösungen in Form von Vorlagen sind nicht auf individuelle Gegebenheiten angepasst.

Wir empfehlen dir deine Social Media Datenschutzerklärung von einem Datenschutzexperten erstellen zu lassen - dynamisch statt statisch. Somit kannst du dir sicher sein, dass deine Lösung datenschutzrechtlich einwandfrei ist.

 

Vorteile der Cookiebox Social Media DSE

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Durch das erstellen und gleichzeitige hosten deiner Social Media DSE, garantieren wir dir eine dauerhafte Rechtskonformität und die Berücksichtigung aller individuellen Gegebenheiten deines jeweiligen Profils und deines Unternehmens.

Einmal erstellt und eingebunden, musst du dir keine Gedanken mehr um deine Social Media Datenschutzerklärung machen. Es reicht vollkommen aus, wenn du uns über Änderungen informierst. Wir übernehmen den Rest für dich!

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Dann ruf uns gerne an. Wir helfen dir bei Fragen zu unseren Produkten oder generell zu allen Datenschutz-Themen:

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